Типичные ошибки, которых следует избегать при публикации материалов

Ошибка 1. Публикация в неадекватном формате. Например, нет смысла публиковать большую таблицу с данными в виде многостраничного файла PDF. Такой публикацией просто нельзя воспользоваться, потому что этот формат крайне затрудняет дальнейшую компьютерную обработку, в нем невозможны подсчеты и сортировка, а путем чтения из него нельзя вынести обобщенной информации.

Ошибка 2. Публикация только результатов анализа без исходных данных. Типичный пример – отчеты об исследованиях на основе данных. Разумно такие документы публиковать именно в виде документов (например, в формате PDF). Но при этом очень желательно сопровождать публикацию такого материала дополнительными файлами, содержащими сами данные, собранные или использовавшиеся в ходе исследования. Разумеется, такая сопутствующая публикация не всегда возможна (есть ограничения, связанные с персональными данными, а также с закрытыми данными, не предназначенными к публикации). Но во всех случаях, когда это возможно, «сырые» данные публиковать нужно, потому что они зачастую представляют собой и самостоятельный интерес, не говоря уже о том, что их публикация позволяет проверять и верифицировать обобщения, сделанные в ходе исследования. То же самое касается публикации инфографики и любых других материалов, в основе которых лежат структурированные данные.

Ошибка 3. Публикация с неинформативным описанием. Чтобы пользователь определил, насколько ему интересен опубликованный материал, у материала должно быть краткое и емкое описание. Кроме того, имеют значение даты его создания и последнего обновления, а также его источник (-и).

Ошибка 4. Отсутствие справочников для данных, содержащих шифры или условные обозначения. Чтобы данными можно было пользоваться, необходимы расшифровки и пояснения используемых сокращений, обозначений, единиц измерения и т.п. Это особенно актуально в случаях, когда публикуются таблицы или иные структурированные данные, в которых часто бывают сокращенными названия полей (столбцов) или приведены только величины без их размерности. Например, если столбец называется «сумма», то требуется расшифровка, в которой бы указывалось, в чем эта сумма измеряется. Справочники лучше всего делать в виде отдельных файлов — документов или таблиц.