Метаданные

Публикация как наборов данных, так и документов должна сопровождаться внесением метаданных - информации о публикуемых материалах, позволяющей пользователям получить точное представление об их содержании, условиях создания и правилах распространения. Метаданные вносятся на этапе публикации документа или набора данных через специальную форму. Затем они могут дополняться и редактироваться. Особое внимание следует уделять выбору тегов, а также привязке материалов к тематическим разделам (темам).

К метаданным относится следующая информация:

Заголовок - строка, содержащая название публикуемых данных или документов, в сжатой форме отражающее их содержание.

Формат данных - указание формата, в котором публикуются данные. Если набор публикуется в виде архивного файла, то указывается формат архива, а также формат заархивированных файлов.

Источник данных - откуда взяты данные. Если данные были собраны организацией-публикатором, указывается она. Если это выборка, переработка или полное заимствование из другого источника, дается ссылка на него.

Описание - сжатая характеристика содержимого публикации, чуть более развернутая, чем название. Контакты публикатора - информация о том, как можно связаться публикатором данных. Возможно автоматическое заполнение на основе данных аккаунта публикатора.

Лицензия - указание лицензии, определяющей права на использование набора данных. Возможен выбор из заранее заданного списка лицензий, принятых на портале. Подробнее об использовании лицензий см. в разделе «Выбор лицензии».

Организация - название организации-публикатора.

Видимость - режим публикации («личный» - публикацию видит только публикатор; «общественный» - публикацию видят все).

Дата создания набора - дата, когда материал был создан. Следует учитывать этот параметр отдельно от даты публикации, так как эти даты могут не совпадать. С учетом того, что дата создания не всегда может быть в точности известна, заполнение этого поля остается на усмотрение публикатора. Однако его заполненность важна для корректной характеристики публикации.

Теги - ключевые слова, описывающие тематическую направленность набора. Тематических тегов может быть более одного (например: «медицина», «дети», «образование» для одного и того же набора). Отсутствие тегов или указание некорректных тегов может затруднять поиск публикации.

Источник - ссылка на источник данных или иных материалов, которые фигурируют в публикации. Источник финансирования (опционально) - откуда происходило финансирование проекта, в рамках которого появился набор данных.

Также можно указать ваши контакты, чтобы пользователи могли в случае возникновения вопросов с вами связаться. Несмотря на то, что часть контактной информации указывается на странице организации, рекомендуем заполнять ее и в метаданных конкретных материалов и наборов данных. В таком в случае другие пользователи портала смогут напрямую связываться с лицом, отвечающим за публикацию данных материалов.